Organisation d'une expédition Ludotox au salon d'Essen 2017

Par contre, si c'est vraiment l'option qu'on prend, il va manquer des places...

Faisons le point:

Au départ de Quimper on est: moi, Florent, Jean-Marie (incertain, mais faisons comme si ce ne l'était pas), Sylvain, Thierry, Yann. Matthieu doit nous rejoindre (en cours de route, j'imagine ?)

Pour les voitures, on a celle de Yann (5 places) et celle de Florent (4 places). On pourra se répartir sur les deux, pas de soucis de ce côté. Sauf si on ne loge pas tous ensemble, évidemment. Car là ça va compliquer les choses.

Pour le logement, on a la proposition de l'hôtel où loge le groupe de Rennais que j'ai croisé l'année dernière. Mais j'ai peur que, comme pour les logements vu par Sylvain, l'opportunité disparaisse rapidement.

Ou on a la proposition de Sylvain de trouver quelque chose de plus économique. Ce qui serait pas mal non plus, il faut bien le dire. Mais dans ce cas, je pense qu'il faudrait trouver un logement unique pour tout le groupe ou différents logements au même endroit.

Dans tous les cas, il faut prendre une décision. Je pense que Florent préfèrera la solution des Rennais. Si nous on décide d'aller ailleurs, il faut prendre ça en considération pour la question des voitures (c'est à dire que dans l'idéal, il faudrait un logement proche de ce fameux hôtel vers Mülheim).

Bref, il faudra que j'en parle avec lui. Il est en déplacement je ne sais où, et ne sera de retour que dimanche prochain.

Bochum, c'est un poil loin, mais ça le fait. Par contre, tu ne t'es pas planté pour la réservation ? Moi je vois le truc à 110€ la nuit, et nous c'est quatre nuits (du 26 au 29) ?

Pour le moment frodon digenvez et moi sommes OK
Tifouch préfère l'hôtel
J'AI réservé le dernier trouvé car je peux annuler sans frais

j'ai mieux 330€ le tout bonc 66€ par personne pour 5 personnes
a 20 min d'essen

http://www.booking.com/hotel/de/white-house-bochum.fr.html?aid=318615;label=New_French_FR_FR_21427170745-chzv0X2qNdx6YXfQy7ah5AS84604463065%3Apl%3Ata%3Ap1%3Ap2%3Aac%3Aap1t1%3Aneg;sid=7a14de4a6ee1bf4ad48f55f27f052480;aer=1;all_sr_blocks=169358001_97099157_5_0_0;checkin=2017-10-26;checkout=2017-10-29;dest_id=-1767857;dest_type=city;dist=0;group_adults=5;group_children=0;highlighted_blocks=169358001_97099157_5_0_0;hpos=3;nflt=pri%3D1;no_rooms=1;req_adults=5;req_children=0;room1=A%2CA%2CA%2CA%2CA;sb_price_type=total;spdest=ci%2F-1767857;spdist=13.8;srfid=643c857edc1c0c2b1e22462d12916d5c2faca662X3;type=total;ucfs=1&

xilon a écrit:Cela fait plusieurs jours que je cherche un logement pour sn pour réduire le coût par rapport au prix de l'hôtel voilà ce que j'ai trouvé ils partent comme des petits pains et disparaissent au fur et à mesure il me faut une réponse très rapide le logement le plus proche à un prix correct et celui-ci via Airbnb
http://abnb.me/EVmg/DN25oXaEkA

up

skipper2206 a écrit:

Tu n'as pas des hébergements à + ou - une personne ?

c'est pour 8 personnes max

on est a 12 min de essen centre et vue le tarif ça mous revient a 25 € la nuit
si on est 5
donc hôtel 150€ le séjour
lofts 102€ le séjour soit une boite de jeux en plus

Difficile de se faire une idée de toute façon avec l'allemand. Par contre, c'est pour 4 nuits: on y va le mercredi.
Mais du moment que peu se garer en bas.
Pour autant, l'hotel avec plein de joueurs dedans ça a l'air assez top. Je crois que je préfère.

xilon a écrit:Cela fait plusieurs jours que je cherche un logement pour sn pour réduire le coût par rapport au prix de l'hôtel voilà ce que j'ai trouvé ils partent comme des petits pains et disparaissent au fur et à mesure il me faut une réponse très rapide le logement le plus proche à un prix correct et celui-ci via Airbnb
http://abnb.me/EVmg/DN25oXaEkA

Super ! Merci pour ton implication et tes recherches....Malheureusement je ne sais toujours pas si les patrons de mon épouse seront en vacances ou pas.. S'ils prennent des vacs à ce moment-là.. C'est mort pour moi.

Tu n'as pas des hébergements à + ou - une personne ?

Cela fait plusieurs jours que je cherche un logement pour sn pour réduire le coût par rapport au prix de l'hôtel voilà ce que j'ai trouvé ils partent comme des petits pains et disparaissent au fur et à mesure il me faut une réponse très rapide le logement le plus proche à un prix correct et celui-ci via Airbnb
http://abnb.me/EVmg/DN25oXaEkA

Digenvez a écrit:

skipper2206 a écrit:Perso, même si on a une voiture.. Je me vois pas dans les bouchons du matin et soir à devoir trouver une place de parking.

Honnêtement, ayant goûté aux deux solutions la dernière fois, je pense que la voiture est préférable aux transports en commun. Pour deux raisons: 1) il faut un coffre de voiture où stocker les sacs pendant la journée. Moi, c'est dans le métro le soir, avec des sacs, que je ne me vois pas... 2) le soir, même dans les bouchons, tu es confortablement installé sur ton siège. Après une journée de salon, c'est bon!

Le matin, il suffit d'arriver avant l'ouverture (on patiente en papotant avec les copains), et le soir, attendre un peu avant de repartir (en papotant avec les copains). Il n'y a AUCUN problème pour le parking. Il y a suffisamment de places, et le tarif est très bon marché.

Ton expérience nous est TRES précieuse !

skipper2206 a écrit:Perso, même si on a une voiture.. Je me vois pas dans les bouchons du matin et soir à devoir trouver une place de parking.

Honnêtement, ayant goûté aux deux solutions la dernière fois, je pense que la voiture est préférable aux transports en commun. Pour deux raisons: 1) il faut un coffre de voiture où stocker les sacs pendant la journée. Moi, c'est dans le métro le soir, avec des sacs, que je ne me vois pas... 2) le soir, même dans les bouchons, tu es confortablement installé sur ton siège. Après une journée de salon, c'est bon!

Le matin, il suffit d'arriver avant l'ouverture (on patiente en papotant avec les copains), et le soir, attendre un peu avant de repartir (en papotant avec les copains). Il n'y a AUCUN problème pour le parking. Il y a suffisamment de places, et le tarif est très bon marché.

Digenvez a écrit:

Pour les transports en commun, c'est la vallée de la Rhur, donc c'est dense. Ça ne doit pas poser de problème pour y arriver, je pense. C'est pour Matthieu que tu demandes ?

Non. Pour nous. Perso, même si on a une voiture.. Je me vois pas dans les bouchons du matin et soir à devoir trouver une place de parking.

Si c'est le même hôtel que l'année dernière, c'est du côté de Mülheim, la ville voisine, un peu à l'écart du centre ville. Je dirais à une dizaine de minutes du Messe en voiture.

Pour les transports en commun, c'est la vallée de la Rhur, donc c'est dense. Ça ne doit pas poser de problème pour y arriver, je pense. C'est pour Matthieu que tu demandes ?

Après, il faut bien entendu voir les détails de la chose. Je vais demander des infos supplémentaires.

Ok pour moi de principe.

Tu as l'adresse de l'hôtel ? Histoire que je situe les lieux..

ok pour moi

ok pour moi, mais il faut que ce soit accessible en transports en commun. Tu as des détails?

J'ai reçu une proposition de Florent. Finalement, l'idée de monter un stand ne se fera pas. Il ira en tant que visiteur, lui aussi.

L'année dernière, on avait sympathisé avec un groupe de Rennes (des vétérans d'Essen). Ce groupe va réserver dans un hôtel dans les environs d'Essen. En sachant qu'ils ont l'habitude d'annexer la salle du petit déj chaque soir pour déballer/jouer à leurs acquisitions de la journée.

Florent nous propose de les rejoindre, en tout cas pour l'hébergement.

Cette option consiste donc en chambres doubles à 75 € la nuit, ce qui revient à 37,5 € par nuit et par personne. Soit un hébergement à 150 € par personne pour l'ensemble du séjour.

Dites moi rapidement si cette option vous va, car il est temps de réserver.

Digenvez a écrit:J'ai discuté cet après-midi du sujet avec mon camarade Florent. Il en ressort que dans l'hypothèse où il y va en tant que professionnel, il se débrouillera de son côté avec toute la logistique que ça implique.

Mais ce n'est pour l'instant qu'une hypothèse, car on a fait une petite estimation vite fait du coût total d'un stand pro là-bas, et c'est quand même chaud pour une très petite société... 

Dans le cas où il y va en tant que visiteur par contre, il viendrait avec nous.

on commence à être nombreux : jean marie, sylvain, arnaud, thierry, matthieu, yann.
Il n'y a plus de coffre.
et il faut trouver le logement!
... Bon courage Arnaud.

J'ai discuté cet après-midi du sujet avec mon camarade Florent. Il en ressort que dans l'hypothèse où il y va en tant que professionnel, il se débrouillera de son côté avec toute la logistique que ça implique.

Mais ce n'est pour l'instant qu'une hypothèse, car on a fait une petite estimation vite fait du coût total d'un stand pro là-bas, et c'est quand même chaud pour une très petite société... 

Dans le cas où il y va en tant que visiteur par contre, il viendrait avec nous.

Digenvez a écrit:On en a discuté un peu hier soir, et à priori on part sur le principe suivant: départ le mercredi matin, faire le Spiel jeudi, vendredi et samedi, et repartir le dimanche matin pour être de retour le soir.

Nickel pour moi ! Maintenant il n'y a plus qu'à espérer que les patrons de Katia ne partent pas en vacances.. Sinon c'est fichu.. Je croise les doigts !

On en a discuté un peu hier soir, et à priori on part sur le principe suivant: départ le mercredi matin, faire le Spiel jeudi, vendredi et samedi, et repartir le dimanche matin pour être de retour le soir.

Moi je suis je prendrais mes disponibilités pour le festival . Je vous laisse choisir la période .

je dirais jusqu'au dimanche soir. à discuter

C'est OK pour moi.

J'ai discuté un peu de la chose avec mon camarade Florent. Il semble probable qu'il ira à Essen en tant que professionnel, avec un stand et tout le toutim.

Pour la team Ludotox, il faut maintenant décider des dates exactes du déplacement. Est-ce qu'on fait les quatre jours ? Seulement le week-end ? Est-ce que tout le monde fait les même dates ?

Pour info, voilà ce qu'on avait fait: départ le mercredi matin de Quimper pour arriver au logement le soir, le jeudi, le vendredi et le samedi au Messe, départ le dimanche matin pour arriver le soir sur Quimper. On avait zappé la journée de dimanche au salon. Trop crevés pour ça...

Moi c'est ok la patronne a dis oui

Perso je dit pas non
bien au contraire et ma voiture fait 5 places avec le volume utile d'un espace et neuve
de quoi charger pour le retour
et éviter la panne en route bien que le risque zéro n'existe pas
et faut voir avec la patronne

Tes différents retours m'ont convaincu de la nécessité indispensable d'aller humer cette ambiance... Alors si des toxicopains sont de la partie, moi je dis oui !

Globalement j'aime conduire et ma voiture a un grand coffre ! Donc pas de soucis pour co-voiturer également ! Ni pour être co-pilote d'une autre voiture aussi.

Après.. Je réalise que ça tombe pendant les vacances de la Toussaint.. Donc en fait.. C'est peut être rapé pour moi (Katia bosse plus de 56h/sem pendant les vacs..mais que 5 semaines dans l'année.. Donc si c'est une de ces 5 semaines ce sera non pour moi).

Ma participation n'est pas "possible", elle est toute a fait certaine. Je propose ma ouature 7 palces pour le trajet, participation aux frais à calculer en fonction du nombre de malades à convoyer vers le lieu probable de leur perdition. Je pense que l'idéal c'est un appartement avec une table (de soins intensifs) et au minimum un micro-onde.
Je calcule pour le coup du transport.


Vu le coup global et l'usure de la voiture sur 2500 km, je propose pour l'aller-retour:
100€ la place à 3
75€ à 4
60€ à 5
50€ à 6

Le salon du jeu de société d'Essen aura lieu du 26 au 29 octobre 2017. J'ouvre ce sujet pour discuter d'un éventuel déplacement de membres de l'association sur ce salon légendaire (n'ayons pas peur des mots).

Il faut savoir que l'organisation d'un tel déplacement comporte plusieurs volets: l'hébergement sur place, bien entendu, mais pas que. Il faut savoir comment aller sur place depuis la Bretagne, comment se déplacer sur place entre l'hébergement et le Messe, comment gérer les bagages (le retour en Bretagne voit curieusement une augmentation du volume des bagages ), etc.

La première chose à savoir, c'est le nombre de personnes que comportera l'expédition. Je vous propose donc de commencer à discuter sur le principe de votre possible participation.

Personnellement, il est probable que j'irai quoi qu'il arrive, puisque j'y accompagnerai un camarade extérieur à Ludotox.

Et vous ?